Für die Planung und Organisation des ZELTfestivals hat sich ein sogenanntes Kernteam gebildet, das aus Vertretern aller veranstaltenden Gemeinden besteht. Im Kernteam werden die grundlegenden Rahmenbedingungen und das Programm des ZELTfestivals geplant und abgestimmt. Die Detailplanung der anfallenden Aufgaben übernehmen verschiedene Arbeitsgruppen.
Zum Kernteam gehören:
Christine Armbrust
Angela Bischoff
Annabell Birkenmeier
Sabine Brossier
Lothar Eisele
Horst Ernst
Stefan Hamann
Jochen Hauth
Daniela Höpfinger
Dieter König
Ruth Lauer
Anni Lauinger
Kerstin Lanzl
Jens Maierhof
Dirk Meinzer
Thomas Rapp
Elke Seiter
Jörg Seiter
Lutz Schönthal
Susanne Schönthal
Alex Schulz
Elmar Schwaab
Jochen Stähle
Christiane Zimmermann
Leon Zimmermann
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